随着时间积累，日化企业文件逐渐增多，特别是企业规范性的技术、质量文件等，既需要快速检索，也需要规范保存。
为确保公司有效动作，对企业进行科学管理，规范公司发放有关质量、管理、业务合同等文件的格式和内容，确保其规范性和协调性，对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
采知连协助日化企业实现从文档发布、使用、版本控制以及废止的全过程管控。
应用亮点：
一、文件建立
1.借助建模维护文档类型字段，根据共享部门区分查看权限；
2.文档类型与目录对应，每种类型可维护自己的编码规则；
3、文档创建支持多种方式，目录下创建、流程表单上直接新建或者上传本地文件。
二、文件签批
1.流程触发后，根据预设的文件发布审批流程，进入审批环节；
2.各审批者可进入系统进行审批；
3.文件签发者，可进行个人签名签发。
三、PLM文件受控
1.PLM系统中的文件可通过接口传给OA，并在OA中进行盖章受控；
2.将受控成功的信息回传给PLM系统。
四、文件版本管理
提供两种文档变更的方式，一种是在线编辑文档触发审批；另外一种就是针对附件或者pdf文档的更新，可实现新旧文档合并，公用同一套文档属性。
五、文件盖章
1.盖章过程由流程控制；
2.通过电子印章，完成文件盖章签发。
实现文件签批全程电子化。
六、文件使用控制
1.文档的编辑、下载和打印权限通过流程管控；
2.用户的所有操作全部在线留痕。
七、文件作废重启
1.文档可通过流程主动申请作废或者重启，系统可自动发送提醒消息给到文档共享的所有人员；
2.文档的作废或重启的生效章或作废章通过电子印章完成。
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