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在线协同文档系统有哪些作用

来源:版本控制 时间:2024/10/20

为什么如今的文档协调如此受欢迎呢?文档协同系统层出不穷?其实除了在疫情的背景下,人们对工作效能的不团提高,文档协同系统能为企业带来的用处日益见长。那么在线协同文档系统有哪些作用呢?

协调文档系统

1、实时协同

多个团队或个人经常在同一时间下处理同一个可交付的成果,文档协同系统将为您省去很多麻烦。比如结果的前后差异性等

2、版本控制

版本间的差异化,避免了不可重置这一弊端。有了协同系统的存在,可能在不断版本间来回切换,以便迭代出最为优化的成果

3、提升管理审核流程

通过邮件反馈可能会存在丢失或者误删,文档协作协同可以让同事间专注于手中的事情,避免外界干扰。

4、提高安全性

电子邮件可能发错。文档协同系统使你能够控制谁可以查看你的文件。

5、使用情况跟踪和报告

6、集中式知识库

集中的去管理知识成功,便于不断去优化知识的效果

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