随着企业图纸的大量产生，在图纸管理过程中经常出现图纸数据丢失、不全，新、老版本图纸混乱等现象，版本有效性未得到控制；图纸文档缺乏即时有效的查询手段，不能进行知识的积累和共享。
因此现在需要有效地组织和管理这些图纸文档，构造一个企业信息共享的环境。
彩虹图纸管理软件1、彩虹EDM图纸管理软件的管理范围
1)新设计的图纸文档。彩虹EDM图纸管理软件管理新设计、变型设计生成的电子图纸文档，需要更改相关产品图纸时也应在EDM中统一修改管理。
2)已有的电子图纸文档。可逐步归纳整理现阶段需要借用的产品图纸，然后纳入彩虹EDM图纸管理软件管理，对此部分电子图纸文档主要核对与实际生产使用图纸文档的差异。
2、图纸绘制以及流程管理
图纸绘制依然保留现有制图方法，设计者完成电子图纸后应将电子图纸提交彩虹EDM图纸管理软件进行校核与会签，通过彩虹EDM图纸管理软件流程进行正式归档。
3、图纸的变更管理
对已经正式下发的产品图纸的修改，设计人员在更改前应使用彩虹EDM图纸管理软件进行其更改影响范围的查询，然后通过彩虹EDM图纸管理软件升版检出后更改。
更改完毕的图纸应在彩虹EDM图纸管理软件中填写相应的“技术文件更改通知单”，然后将”技术文件更改通知单”与所更改的电子图纸文件一起提交相应的更改审批流程。
正式下发的”技术文件更改通知单”与变更的电子图纸文件通过流程通自动发放给相关接收部门。
4、图纸发放管理以及图纸发放权限控制
授权特殊部门打印，直接进行换版，对纸质图文档可控；减少不必要的纸质发放，加强纸质图文档的安全性及有效性控制；对下发图文档的打印、浏览、版本、失效时间等权限进行控制和记录。
5、彩虹EDM图纸管理软件的价值和作用：
·提升了企业图纸文档资料的电子化管理水平，促进了图纸文档资料的流程化管理；
·保证电子图与生产用图的一致性，加强图纸变更的版本控制与可追溯性；
·提高电子图纸文档的有效性，促进积累，提高数据共享程度；
·减少纸质图纸发放，提高图纸发放管理效率。
企业图文档管理系统EDM为企业管理方式不断适应市场的变化和激烈竞争的需要打下了基础，取得了较好的经济效益，推进了企业信息化的进一步发展，大大提高了企业管理的效率和水平。
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