一、简述项目文档办理的观念项目文档办理是指在实行项方针运做中，把上交的与项目关连的文献材料实行汇集概括并管制应用。其进程为：
（1）务必创造好保管整个项目文档的文档办理效劳器。
（2）保管的项目文档务必包含一切项目运做进程中的整个周期性文献，办理实质大体为：文档版本管制、文档原料办理以及项目系统办理等等。若在项目文档办理进程中，只对项目文档实行实时保管，而没有好好办理文档，便会令项目司理及项目成员很难找到本人所须要的文档，不能实时获得项方针重要文档讯息，便不能从项目文档方面去很好地管制该项目做事的运转进度。于是项目文档办理做事关于一个项方针成功开展是稀奇重要的，谢绝漠视。
二、项目文档的办理实质
1、文档的分类、索引的办理为了也许马上地在茂密的文档中找到本人所须要的文档，就务必创造一套完全有用的文档目录办理系统，详细分为文档的分类办理和文档的索引办理两方面。
项目文档办理的分类可分为：办理类文档、手艺类文档、参考类文档等等。实行项目文档办理时，务必把种种不同的文档创造不同的分类，譬喻文献夹方法的办理，
用不同的文献夹来定名，实行不同范例的文献安顿和权力的办理。
其它表文档行使进程中，时常会发掘良多彷佛的文档，为了便利查阅，还务必把文档创造一套索引机制。经过采取索引的办法，把有些相对重要的实质放在一个对照显然的场所，便也许马上找到。文档办理中还务必注意对文档的权力实行办理，尤为是对有些重要的存档文档，为了防止在不注意时简略去，更有须要配置文档权力。
2、项目文档的定名文档的定名，务必让文档的称号也许很轻易知道认知。在行使文档时，也许制订一些规矩，譬喻在文档的某些场所安顿文档的范例或日期等。其它关于不同版本的文档，在实行办理时可在文献称号中表明版本号，关于某些终究稿等也也许加一些特其余标注，如许也许越发懂得文档的重要性。
3、文档模板的办理关于文档模板的办理，有些务必对格式实行请求，务必列入一些文档的根底实质到文档模板中，以便也许更好展现文档所须要的实质，好比：配置文档的页眉页足格式、文档的目录名目以及文档的字体等等。文档在建马上，务必注意文档的分类，不同的分类有不同的文档模板，以便职掌者也许更好地懂得在创造不同文档时所须要采取哪类范例的模板。其它要是文档模板产生变动，务必实时知会行使者，务必做好文档模版办理。
4、文档的稽核文档的稽核包含内部稽核和外部稽核两方面。在项目做事中，有很多的文档都是具备引导性的，存在必然的威望性和端庄性，于是务必对文档实行稽核。
在文档的建马上、文档产生变动时以及文档的合用界限产生变动时都务必对文档实行稽核。经过稽核文档，也许反省出这些文档有没有不无误的事故或其余方面的过失。其它，经过对文档的稽核也也许对各个岗亭的职分越发懂得。
三、项目文档办理过程项目文档办理者务须要熟识信函、传真、办理文献、工程手艺文献、完工验收文献等等种种项目文档的编制、编号等的办理请求，为文档办理的施行做好铺垫。
提交上来的整个文献都务必纪录、编制，若电子版文献务必在电脑上配置专项的文献格式实行保管，纸质版的文献务须要装订成册编排，保证每个文献夹都有精确的标记和目录。项目文档办理者务必应用文档办理系统软件实行项目文档的存档、散发等，务必保证文档的系统性、完全性和确实性。项目文档办理者务必负责项目各部门之间上交文献的纪录、整治、散发及确认领受，并实行反省，包含版本号的无误性、文档编码的榜样性和各级的签字能否完备。同时对上交的纸质版文献实行扫描，上传至项方针电子文献库。在项目实行中，项目文档办理者务必应用推算机的文档办理软件创造文档形态讯息数据库，有用应用推算机实行文档襄理办理，而且对项目文档的电子版、纸质版实行出书、存档等等。
四、项目文档办理的重要性在项目做事中，文档已成为互换的重要根据，而文档办理则成为项目办理管制中的重要构成部份，其具备端庄性、天真性，务必更好场合便行使者，以提升做事效率。于是文档的办理做事是一项稀奇重要的做事，很多的企业都创造了特意的档案办理部门，对文档实行统一归类办理。项目文档办理的影响重要如下：
1、项目文档的办理也许便利项目办理者管制项方针停顿情景，认识今朝项目所浮现的题目以及预期做事的标的。
2、在项目中有些大的项目会分红多少个小项目，配合给不同的项目小组。而文档办理是不同项目小组实行互换的重要根据和项目做事运转的重要左证。
3、项目文档办理做事可为项目供应完全的文档，以保证项目开展的原料。
4、项目文档的存档可为下一次新项方针开展供应参考价钱。当今有些大型的安排项目，企业主为了更好地提升项目办理原料，与一些大的工程公司构成了一个统一的办理军队。项目文档办理者在项目司理的率领下特意负责项目文献的办理做事，有用办理文献的输入与输出。在其上交整个完全文献给项目办理组的时分，同时务必附带整个与文献关连的交代纪录。项目文档的办应当矜重根据企业办理军队规矩的文献办理轨制实行传递，应用文献传递和附件目录的体例，同时务必把编码按规建都标记好。项目办理者负责反省收到的整个文献，反省文献整个订立的完备与否，反省完后送至项目司理审批，再实时发送给各个文献领受人。
经过体验了一些项方针详细实际，对文档办理做事有了更深条理的认识，在文档办理方面形成了如下见地：
1、现阶段大型企业都对项目文档办理这项做事越来越予以注重，曾经每个项方针文档办理实质都由项目组本人制订，而今良多的企业都创造了特意的文档办理编制部门，统一榜样了这项做事。然而当今良多大型企业还缺少文档办理的系统性文献，对文档办理方面的请求也不矜重。跟着国际性商场的接轨，海外项方针持续增加，在文档办理方面的请求也会越来越矜重，于是，务必尽量地制订出一套有用的文档办理系统。
2、文档办理务必占有一套完美的软件管制系统。由于整个的项目做事都是不同范例和不同难度的，于是企业务必创造一套完全的有益于文献纪录、索引并与电子文档关连链的软件办理系统。
3、项目文档办理做事没有榜样的模版体制。在项目开展做事中，良多企业会发掘提交上来的文档排版格式都不不异。于是，在项目文档安排中，务必制好一套响应的文档模板，整个的文档模版都务必与企业的办理层实行共通计划后肯定一致，还要经过企业的关连部门反省方可行使。于是国内的大型企业稀奇有须要提议一套完美统一的文档模版体制，这样一来在开展项目做事时安排师就也许好好遵循模板来制做文档了。
五、结语
对文档实行管制和办理已成为项目办理的重要做事，文档管制程度也慢慢成为项目办理程度的重要标识。文档办理做事是一项稀奇噜苏的做事，经过对文档的剖析行使和系统办理也许实时获得有益的讯息。当今国内有很多大型企业的文档办理做事还不敷到位，与国际性的大企业比拟尚有较大间隔，尤为与海外的项目配合时，文档办理做事中的题目就会显现出来。于是在项目文档办理做事中，惟有持续找出本身的题目并踊跃革新与收拾题目，归纳阅历并提鸿文档办理程度，才华令项目办理
做事的开展成功实行，使其越发榜样，为完成项方针经济效力供应更好的保险。
文章起原：心智光阴的企业计谋→科学与手艺→万捷锋
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