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内容来源
人民邮电出版社书籍
《向上管理的艺术》蒋巍巍著
内容整理
谷芊叶
内容简介
本书通过“4个步骤、4个问题、7个秘诀和8个难题”,全面解析职场中的上下级关系以及如何建立和谐的上下级关系,手把手教你如何正确地汇报工作。这是一本有关“工作汇报”的实用手册,同时也是一本解读“如何与上司相处”的行为指南,能帮助读者学会正确汇报工作,完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象,掌握在职场中发展与晋升的秘诀。适合对沟通技巧感兴趣的职场人士阅读。
作者简介
蒋巍巍
知名领导力讲师
所讲课程融合了西方管理学和东方领导智慧的精髓,剖析根源,破解困局并授之以渔。实战派企业管理顾问,自年起,每年担任1~3家成长型企业管理顾问或独立董事。作家,常年担任《哈佛商业评论》《世界经理人》《中人网》等一流媒体专栏撰稿人,著有《向上管理》《成长力》《左右逢源》《FBI阅人术》《鬼谷子的沟通技巧》《打造高绩效团队》《这样执行效》《提升团队决策力的51条法则》《总裁变革智慧》《冲突管理》等书籍。职场成长力导师,相关职场类线上课程累积浏览量和答疑次数超过万次。
内容摘要
Part1职场好运
从构建和谐的上下级关系开始
步骤一向上管理的基础:即使你不喜欢上司,也要让上司喜欢你
从正确认识企业开始:
清楚这家企业的组织架构,主要从以下四个方面。
与上司领导建立和谐的关系:
充分站在上司的立场上考虑问题,多从领导的角度出发,设身处地地为领导着想。
主动拉近与上司的关系:
适应上司的沟通方式是下属的职责,同时根据不同领导的沟通习惯,找到最合适的沟通方式。
分析上司的DISC人格特型:
可以更好地了解领导。
D——Dominance(支配型),行动力强、以结果为导向的性格特征:支配型上司的性格特征是自尊心极强,所以在支配型上司面前,需要做的就是尊重和服从他的指挥,多谈谈有关“What”的内容。同时,需要做到以下几点。
I——Influence(影响型),性格温和乐观、以人为主的性格特征:影响型上司只喜欢讲信用的下属,如果进行了承诺,就一定要做到,同时多和他谈论“Who”的问题。同时,需要做到以下几点。
S——Steadiness(稳健型),以程序化工作为主、做事严谨、精细的性格特征:稳健型上司是非常好的倾听者,在工作上不独断,善于理解和支持他人工作,多谈“How”的问题。同时,需要做到以下几点。
C——Compliance(支持型),以服从规则为主、乐于支持他人的性格特征:支持型上司他们更加注重细节,并且维持极高的标准,比较适合做财务工作,多谈论有关“Why”的问题。同时,需要做到以下几点。
认识上司的5种角色
角色1上级领导:上司成就能臣还是庸兵。
角色2人生导师:上司教你做人还是做事。
角色3组织资源的支配者:有资源和上司的支持,你才能开展工作。
角色4权力的使用者:获取上司的信任,你才能获得更多授权。
角色5你未来的资源和朋友
“管理”上司的策略:
了解上司对你的真正期望。
首先,要了解上司对你的期望,不要偏离发展目标,出力不讨好,其次要在达到期望的同时稍微超出期望。只有充分了解上司对你的期望和对你的角色定位,你才能在自己的本职岗位上发挥到最好。
步骤二与上司的共赢之道
敬业原则:敬业既是一种态度,更是一种行动。
敬业其实是一种主人翁精神,工作中的敬业并不只是为企业和老板创造价值,真正的受益者是自己。
服从原则:掌握服从的分寸,收获上司的信任。
上司对你的信任往往从你的服从开始。
请示原则:谨记三原则
不要私自做决定,更不要用自己的想法来揣测上司的想法。
互赖原则:互赖有度,诠释能力、资源互补。
下属依赖上司,会让上司感觉到自己的强大;上司依靠下属,会让上司对你完成工作给予支持和帮助。
功劳原则:你把荣誉给上司,上司回馈好机遇
只有你先成就上司,才有可能被上司成就。
担当原则:在工作中有担当,上司才会委以重任
所谓担当,就是工作中承担责任的勇气,上司往往会非常欣赏敢于担当的下属。
步骤三做上司眼中的优秀员工
定位:找好工作目标,做最擅长的事。
到位:有针对性地工作,超出上司预期。
补位:哪里需要你,你就到哪里。
站位:站在哪儿就站好那班岗。
换位:运用“上司思维”,跟上司达成高度共识。
步骤四用实力征服上司,成为上司的得力助手
“恭”无不克:用汇报工作的方式尊重上司。
能者多劳:永远比别人多一点。
术有专攻:用专业引导上司。
忠贞不二:用忠诚成就上司。
沟通第一:用沟通认识上司。
永远让上司放心:在工作中坚守原则和底线。
Part2升职加薪
正确汇报工作要注意的问题
Question1:什么是正确的汇报工作?
建立机制:形成有效的工作汇报机制。
简单化:汇报要尽量简单明确。先描述现状,再提出问题等上司回应。
科学化:有始有终。可以用询问意见结束汇报。
习惯化:积极主动,让上司对你的工作时刻心中有数。
厘清思路9个步骤
1.确定人物
2.内容
3.重点
4.逻辑(时间、事件、空间)
5.方式
6.场合
7.时间
8.状态
9.被接受的可能性
突出重点:分清轻重缓急再汇报。
简明扼要:三句话说清。
数据说话:数据比陈述更有说服力。
洗耳恭听:学会倾听上司。
复述要点:检查、补漏、应变。
把每次汇报当成展示自己的机会。
Question2:上司希望你如何汇报工作?
Question3:如何在汇报中架起和上司有效沟通的桥梁?
有效沟通:明确目标,沟通情感、思想、信息,达成协议。
高效沟通:注意积极反馈。
良好沟通:以关心上司为出发点。
五大沟通支点:关系、对事不对人、情绪、认知、价值。
三大原则:
1.汇报选上司心情好的时候。
2.申请决策选上司不忙的时间。
3.不同的内容有不同的最佳沟通时机。
写好工作总结:态度真诚、条理清晰、关键词。
Question4:如何通过汇报工作实现向上管理?
Part3情商决定能力
职场精英汇报工作的秘诀
1.行动在上司前面,第一时间汇报。
2.选好时机和场合:不泄密,不选心情不好的时候,不在下班前几分钟。
3.了解上司的性格。
4.适应上司的工作风格。
5.重结果、少过程。
6.汇报频率取决于企业文化。
7.汇报时尽量提出解决问题的建议。
Part4
8个典型汇报工作难题解答
如何向上司提反对意见?
1.不对上司做直接否定。
2.不讲具体方案而是讲决策的道理,从而引导上司自己做决策。
3.先赞扬上司的想法再讲自己的建议。
4.针对上司的短板和目标提建议。
如何拒绝上司不合理的要求?
如何适度显示自己的功劳?
不着痕迹地强调是自己努力的结果,表面上不让对方听出来。
如何向能力弱的上司汇报?
1.善于观察上司的优点,针对其优点给予点拨。
2.与上司合力解决困难;尊重和拥护。
如何在上司出丑时汇报?
无论何时都要维护上司的面子,及时为上司解围。
如何向爱打小报告的上司汇报工作?
1.工作中严格要求自己,提升工作能力,努力做到更好。
2.寻找机会和上司交流,与同事建立同盟,适当妥协,保持平静心态。
如何向情绪失控的上司汇报工作?
自己要保持情绪冷静,有理有节,不被上司的情绪影响。
如何纠正上司的错误想法?
注意上司的面子,提前想好解决方案,纠正的同时给出合理可行的解决方案。
END
西大在处皆为你心
内容整理|谷芊叶
编辑|张蕊
审核|付昊
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