是不是频繁的弹窗，让您只能在家办公？说好的第二天去公司传文件，结果2周不能到公司？三年疫情,让越来越多的企业开始意识到，常规的办公形态已很难满足疫情常态化下的社会生产需求。从突发被动远程办公到“不得已”接受常态化混合办公，远程/多办公室协同办公效率就成为了众多企业的所面临的一大挑战，而当协同办公需要大量的数字资产频繁且高效的共享才能进行时，协同办公效率很容易成为一纸空谈。
四层级协同与行业痛点
说到四层次的协同，也就伴随着四层次的问题。
企业协同四层次理论即业务协同、个人协同、团组协同和管理协同，已成为指导企业协同应用的新标准。协同这一概念在国内的提出已经有几年的时间了，从OA到协同的蜕变过程中，尽管厂商高呼协同具备诸多优势，可在实际工作流程却存在诸多的痛点。
层级一：业务协同痛点
在协同四层次理论中，业务协同是所有协同的根基，它能明确地将各种业务系统纳入到一个统一的平台，确保企业业务的正常运营。而现实情况是，现有的企业内容管理软件大多数都难堪重负，比如Perforce和NXN，操作界面都和FTP相似，很“复古“，基本没有界面交互；具体有多少任务，哪些完成了、哪些未完成、哪些制作的资源通过了、哪些没有通过、哪些要迭代、这些都是每天需要实时监测的信息，需要耗费大量的人力才能解决。
层级二：个人协同痛点
业务协同的上一层就是个人协同，个人需要在企业内开展自己承担的工作，那就不可避免地会与平行岗位、上下级岗位发生工作联系。在这一层面，游戏或设计行业中的众多企业，往往因为数字资产无法高效管理而导致协同效率低下，举例来说，遇到的问题有如下：
1.游戏行业或者设计行业，往往存储了海量数字资源各类文件格式，而这些巨量的文件难以管理、经常找不到对应的文件。
例如，文件难以搜索；文件版本太多，寻找最终版本需要反复核对；企业的人员流动，导致历史信息无法找到；更惨痛的是，几乎所有的重要文件都存储在本地PC，如果没有备份，一旦设备损毁就会永久丢失，这也是很多人在工作中曾经亲身经历过的事情。
2.多种设计类工程文件无法实时预览，反馈审核难是行业另一大痛点。
具体来说，工业设计流程中涉及的大量2D设计稿，以及3D工程文件，例如CAD文件、Maya文件等，每次打开文件检查反馈需要大量时间，而当你需要回复特定文件需要通过截图甚至录视频来进行反馈，经常出现需要翻看所有聊天记录查找对应回复和文件的情况，效率非常低下。
层级三：团组协同痛点
团组协同是指团体与团体之间的关系。在团组协同层面，当所属行业涉及到大量的数字资产，多办公室、多城市办公室协作、甚至多国家办公人员协作，这对协同效率往往是巨大的考验。
此外，制作好的资源怎么存储在某个地方，怎么去同步给每一个团队里面的哪些人，权限多少、是否有信息泄露等问题在实际操作中会很另人头疼；很多重要的参考只能在群里一个一个的发、一个一个的去同步，协同信息不但散乱而且也无法有效沉淀下来。
层级四：管理协同痛点
协同办公的最高点就是管理协同，它所面向的群体大多也是企业管理者，进行整个公司层面的经营要素、企业指标、风险控制、工作绩效等协同管理。但在游戏或设计行业的实际项目管理中，很普遍的一个现象就是管理者无法看到项目的全局进度；对供应商或者外包商交付质量的评估没有一个量化的数据；对整个项目的实际成本也无法有效把控；很多团队成员不了解自己该干什么、下一步计划做什么，所有人都是“盲人”。
解决方案：我们需要一场团队远程协作的革命
对于后疫情时代的企业和团队来说，无论是被动的远程办公，还是根据业务发展需求主动的拥抱多区域、多办公室、多国家混合办公，一款好用的、能解决大量的数字资产频繁且高效协作使用的协同办公系统，能大大减少远程办公的困扰，让团队的整体工作效率获得有效提升，而这正是ShareCreators制作Orange智能数字资产管理系统和Passion智能项目管理系统的初衷。
欲先善其事，必先利其器。
简单理解，Orange+Passion的组合，就是企业级别的“谷歌”。通过Orange+Passion这对强大的智能数字资源+智能项目管理系统的组合，无论团队是远程还是在一起办公，都能够帮助团队更高效地进行协作。
让我们来看下Orange+Passion是如何实际解决游戏或设计行业中协同办公的痛点：
1、行业领先的AI智能识别搜索
企业级别的“谷歌”，Orange智能数字资产管理系统拥有行业领先的AI智能识别功能，能解析资源文件。即使有时候我们忘记给文件起名字，也能通过AI识别，随时能找到对应的资源。
针对海量数据进行智能化识别并提供多样的搜索条件，用户可以按颜色、名称、标签和其他属性进行搜索。这些强大的搜索功能不仅限于内部文件，图片文件、PSD，以及视频文件，还包括URL、3D文件甚至GoogleDrive等其他系统内的文件。
同时，强大的人工智能标签配合自定义标签（个人标签库+团队标签池）功能，可大幅提升搜索准确率，从而高效提升协同办公效率。
2、支持上百种资源格式在线秒级查阅
Orange智能数字资产管理系统全方位支持多种资源格式快速在线实时预览，并且还是无压缩的哦！目前所支持的格式包括图片、2D-SPINE动画、3D、视频、音频、办公和其他多种文件。能够支持到的可预览文件格式将多达上百种，轻松实现高速秒级在线查阅，同时用户可在预览资源上直接反馈回复、实时分享。同时，消息提醒可以同步飞书、企业
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