如果您偶然发现了此页面，那么您可能想知道“项目管理工具到底是什么？”让我们从一开始就经历一些关于项目管理工具的常见误解。
什么是项目管理工具？
好的，项目管理工具是项目经理为帮助团队或个人组织工作所需的弹药。它用于以成功的方式管理他们的项目和任务。
次要概述
尽管名称如此，但这些工具对项目开发中的所有利益相关者有用，而不仅仅是项目经理。它们是动态工具，可以完全更改以适应具有不同规模和目标的团队的需求。
基本特征
如果使用项目管理应用程序，则可以享受以下功能：
计划或安排：使用项目管理工具时可以使用的最具建设性的功能是计划或安排活动和任务。它是项目成功所必需的。您可以使用文件夹，日历，工作流，模板，任务和子任务在一个地方计划并将工作委派给所有团队成员。
协作：在团队成员之间传递信息时，电子邮件不再是一种单一的沟通形式。项目管理工具可以有效地用于添加任务注释，组织仪表板，分配任务以及进行批准和校对。
文档：当团队或项目经理从事多个项目时，必然会出现一些失误，某些文件可能会丢失，并且无法恢复它们。为了避免这些错误，项目管理工具提供了一些功能，例如存储文件，对其进行版本控制以及对其进行编辑，这将使您免于任何不幸。
评估：这些工具还提供报告和资源管理等功能，可帮助项目经理评估和跟踪增长和生产力。
用于有效项目规划的工具
众所周知，项目管理不是一门简单的科学。它是包含各种概念的复杂混合体，涵盖从人员管理，IT通信到数字运算的策略。
在本文中，我们将学习管理人员拥有的最重要的工具。在需要为项目计划或安排任务，确定关键路径，监视进度以及无缝项目周期所需的所有其他重要任务时，可以使用它们。让我们开始。
1.网络图
这些图是项目管理中最重要的工具之一，可在项目计划过程中使用。
也称为“箭头”图，因为该图由不同的箭头组成，这些箭头可用于连接不同的活动并显示优先级。通过使用这些箭头，您还可以显示项目不同活动之间的相互依赖性。
在形成网络图的过程中，始终需要做出一些假设。梦dream以求的第一个假设是，所有未完成的或正在进行的活动在开始新活动之前已经完成。
必须做出的第二个假设是，网络图中使用的所有箭头都表示逻辑优先级。这意味着箭头的方向显示了正确执行活动所需遵循的唯一顺序。
最后但并非最不重要的假设是，网络图别无选择，只能从单个事件开始并以单个事件结束，因为没有用于双起始点和端点的位置。
如果项目经理要计算特定项目的总持续时间，则他们需要为每个特定任务定义总共四个日期。
前两个是开始日期。这两个日期中的第一个日期是EarlyStart，这是可以启动任务的最早日期。
其中的第二个日期（即“延迟启动”）是任务绝对必须开始的日期（如果尚未开始）。
对于上述四个日期的后两个日期，也采用相同的逻辑。这些是结束日期。
网络图中的另一个重要元素是空闲时间。这是允许任务延迟的时间，但不能超过该时间。为什么？因为最终，这将导致整个时间表的延迟。
2.关键路径法
CPM是项目经理完全使用的必要工具。这是因为该工具可以实时监视和评估项目进度。这是为了确保团队执行的所有正在进行的项目都能按时完成。
项目的关键路径是在网络图上执行的最长的活动序列。它的特征还在于，特定序列中涉及的所有活动的松弛时间为零。
因此，如果任何活动的延迟最小，那么将导致整个项目部署的延迟。
零松弛时间不好，但在某些方面也很不错。很好，因为当项目经理知道微小的错误会阻碍项目的进展时，他们将保持警惕。
此外，项目经理可以根据需要将资源从特定项目转移到其他项目。这样可以确保在重要的地方使用适当的资源，并且不会延迟项目。
但是在这样做的同时，项目经理必须确保所讨论的活动由于资源数量的减少而不会成为关键路径活动。
3.甘特图
一个甘特图是所有涉及到你的项目计划加班任务的可视化表示。它们用于计划各种大小和形状的项目。
为什么？因为它们是显示计划在特定日期完成的工作的不可思议的工具。它们还以一种简单的方式显示了特定项目的整个使用期限。
还是不了解这些图表的重要性？好吧，不久前，人们没有使用数字解决方案，而是习惯在纸上计划或用彩色块显示所有投影。甘特图改变了这一切。
您也可以参观展览，以庆祝这一惊人工具的不断发展。
4.项目评估和审查技术
该项目评审技术，通常被称为PERT，是网络图PM工具的一种形式，也可以用来找出项目的关键路径。这种技术使计划复杂的项目变得更加容易，同时又可以对每个活动的持续时间进行现实的估算。
它是网络图的一种形式，但是不同之处在于它使用了三种估计，而不仅仅是一种。第一个估计值（也称为TO）假设活动永远不会动摇，并且与活动相关的所有因素都将支持该活动。
第二种估计也称为“最有可能”，它假设活动最终将在执行阶段遇到一些问题。它还将提供一些应急缓冲来解决问题。
最终估计值被称为悲观估计值，它假定任何可能出错并破坏活动的因素都必然发生。
5.工作分解结构
WBS是项目管理范例中的绝佳工具。它显示了用于定义项目范围的工作活动的层次分解。它还可用于识别项目开发中所需的所有必需交付成果。
将所有这些详细信息公开散布，不仅使项目经理，而且使所有其他利益相关者都能了解项目范围。此外，它还可以帮助团队准确了解需要开发的内容。
WBS的优点在于它将项目可交付成果和所需的工作划分为易于管理的非常小的组件。最低级别的项目（也称为工作包）可以进行监控，评估，控制和轻松估算成本。
6.项目文件
最后，项目文档是在一个文档中总结我们上面讨论的所有工作。这些文档提供了有关项目及其中所有内容的所有详细信息。这样做是为了消除有关项目的任何混乱，并防止利益相关者之间在项目状态方面的任何冲突。
结论
如果您想成为一个有效的项目经理来使您的项目成功，那么您应该利用上述项目管理工具并将其作为日常工作的一部分。但是，取决于项目的性质，您对每个项目管理工具的重视程度如何。最好的办法是使用它们来获得最佳的项目结果。
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