演讲者之所以要把PPT转换成PDF后再发给用户，主要有以下四个原因：
1、防止用户篡改，维持一致的发布版本
PDF是是最常见的一种电子出版物发布格式，它代表了该作品的最终状态。作者可以设置编辑权限、数字签名、加密等等一系列安全控制措施，从而维持一致的发布版本。而PPT是演示文稿的常见格式，它可以被任何用户修改。无法作为最终发布版本，它的版本控制完全依靠用户、演讲者本人或者所在单位的版本管理能力。
2、防止用户抄袭再发布，导致侵权。
本人曾经参加过一个科技公司的产品技术培训，在培训即将结束之时，向老师提出要PPT作为将来的复习材料。老师义正词严地回绝了我，说PPT是有版权的不可以外传，目的是防止用户抄袭后直接自己去开展培训业务。你如果实在要，我转一个PDF版本给你，这是在权限范围内的。这从这以后我深刻地认识到：PPT只是一种文件格式，PPT的内容是可能有版权的。作为演讲者，你的PPT如果完全由自己创作，你随意分享给用户没有关系。但如果你引用了一些有版权的素材或者内容，就要注意了。请尊重版权信息，按照版权要求行使权限。
3、防止用户打不开文件，无法观看
PPT通常是由微软或者金山公司的office工具创作而来，存在版本兼容问题。而PDF是全世界通用的的图形文件，不存在版本兼容问题。
经常使用办公工具的人都知道，高版本的PPT软件可以通过兼容模式打开低版本的PPT文件，而低版本的PPT软件却无法打开高版本PPT文件。而作为演讲者来说，你无法知道用户的PPT软件是什么版本，你也无法适应每一位用户的PPT软件版本。所以，不如直接转换成PDF文件，确保所有人都打得开。
4、PDF体积小，打开快，可减轻用户负担
PPT文件是为了演示而生的文件，里面有文字、图片、音视频、动画等各种素材。而且这些素材都是可以进行精细控制的，所以文件体积比较大。而PDF则不同，文字和图片都以图像的形式存在。而图像是可以降低清晰度，最大限度压缩空间的。所以，PDF文件体积普遍比PPT文件小。同时，PDF因为体积小且加载素材单一，打开速度非常快。
总结
总之，PPT是为演讲而生，可修改易侵权，体积大打开慢。而PDF是为发布而生，体积小打开快，不可编辑风险小。如果要发给用户，第一选择当然是采用PDF文件。
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