因为疫情数量激增,上海按下暂停键,采取“划江而封”办法,让居家办公变的必不可少。居家办公与单位办公之间无缝交替,已经变成近俩年维持企业正常运行的常态。
华天动力依托5G、人工智能、物联网、云计算等新技术不断研发OA新技术,运用新技术让线上办公打破了人们传统的办公形式,运用大协同的理念,让更多的组织畅想数字化便利,让企业能够在云端完成日常工作,居家办公也高质高效。
专业的疫情防控应急系统
华天动力疫情防控应急系统,可以快速做好疫情公告、疫情上报、隔离与观察、疫情动态、高危接触追踪管理等工作,帮助企业减轻大量的数据统计工作。
个人健康状况上报:由每个员工自行通过OA系统,每天上报本人的健康情况。
部门人员健康情况上报:对于诸如工厂型企业,有很多一线工人没有OA系统的帐号,此种情况可以由各部门行政管理人员对本部门的情况进行线下统计后统一上报。为了方便上报,系统支持EXCEL表格直接导入。
疫情管理:对于集团型公司或需要对下属企业进行统计的单位,可以通过本模块由下属企业或各单位直接进行数据上报。
数字考勤,哪里上班都能考勤
而远程办公,企业管理者最担心的是员工不在工位上,员工看不见、摸不着,传统的考核方式一点也派不上用场,但是不考核又不行。
远程移动考勤肯定是最好的方法,首先既摆脱了空间的限制,可以进行定位,必须要在设置的办公地点考勤才算,其次保证了工作时间,在制定的考勤地点和规定的时间内打卡。这两点考核内容,基本上可以保证员工在规定时间内、在规定地点办公。
任务一键传达,全盘掌握工作进度
居家办公容易分心,如何更好的管理呢?领导通过华天动力协同OA系统一键下达任务,员工可根据直属领导的任务要求安排自己的工作,并将日程上报给直属领导,让公司全面了解工作内容,做到双方心里有数。定时定量安排好工作时间内容,做到及时沟通交流,并可以通过甘特图了解到居家员工的工作进程,让员工居家也能拥有良好的工作效率。
知识管理,云文档方便下载好查询
居家办公,异地办公,文档下载查询没有那么方便会带来困惑,华天动力协同OA系统知识管理平台很好的解决了这一困难。所有文档可以在线查看,脱离地域空间及时间的限制。根据客户的实际需求,为用户搭建一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对企业文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能。
华天动力协同OA系统知识管理平台不仅仅知识管理文档,它还是集完整的知识体系、知识地图、专家答疑、知识社区,让企业知识管理更加便于学习,有引导有碰撞有趣味的员工培训学习平台。
异地报销、电子合同,滞留在外也不怕
面对疫情,也会有这样一种情况,有的员工被滞留在出差地无法返回,在这种情况下,员工担心的一个是钱的问题也就是报销,一个是业务开展的问题。
1、报销问题,华天动力协同OA系统可以全程数字化报销,只需要通过移动设备或者电脑登录系统填个申请表,用电子发票就可以报销,电子审核超快速,银企直联放款方便,省去用钱烦恼。
2、业务问题,华天动力协同OA系统可以远程与客户沟通、签订合同,避免了与客户见面。而与客户交流的跟单过程也可以记录到系统中,领导能够实时查看到跟单进展,业务正常开展完全没有问题。
流程提速,可监督可考核
防控病毒刻不容缓,但企业工作效率也不能怠慢,华天动力协同OA系统,线上审批功能,提高流程流转效率,不管在哪,随时随地手机、电脑、平板均可审批。同时企业可以通过华天动力协同OA系统安排日程,督查到位,督查督办待办工作提醒,实现智能催办,待办功能排序,驱动工作流程优化。工作了一天,效率满满,看看工作一日成果,是不是马上自信心就可以爆棚?华天动力协同OA系统工作总结,可以按日、周、月进行工作总结和汇报,在家做的成绩,领导也能知晓。
小天精灵IM加持,沟通无障碍
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