编者按:本文来自“L先生说”(ID:lxianshengmiao),作者Lachel。36氪经授权转载。原标题《分享几款专业级的任务管理工具》。
常看我文章的朋友,也许还会记得,我曾经提到过:我会不断去探索各种新的工具,对比它们的优劣点,尝试组合、搭配它们的功能,来满足自己的需求。最终,再留下一两款最顺手的。
比如,任务管理方面,我测试过三十多款工具,最终留下的就是滴答清单。
包括我自己归纳总结的AFD时间管理法,也是基于滴答清单(以及相似的TodoList工具)开发出来的。
但这并不意味着其他工具就不好——实际上,滴答清单在这个领域里面,并不是功能最强大的,也并不是最方便、简洁的,只是它恰好在各个维度,都达到了一种「还不错」的平衡感。
轻便,简洁,灵活,没有短板,这就是我用它的理由。
这阵时间,也不断有读者在后台问:针对我的情况,能否推荐一些更有针对性的工具,来帮助我管理好生活和工作?
所以,今天不谈太复杂的内容,也没有什么干货,纯粹跟大家聊一聊:那些我测评过、觉得还不错的任务管理工具。
希望能帮助你,找到最适合自己的情景和方式,来更好地管理自己的生活。
1.MyLifeOrganized
对这款工具,我蛮有感情。因为,这是我三四年前,还在上班时,主力使用的工具。
那阵子,手头上常常有好几个项目,有的进度跨越好几个月,千头万绪,需要各种跟进和盯紧,滴答清单就有些不够用了。
于是,就换用了这款工具,MLO。
可以说,它是Windows平台上,功能最强大的管理工具,也是完全按照GTD的理念设计的工具。
用Mac的朋友,对OmniFocus可能不会陌生——MLO就是对标OF,功能上非常相似,只不过是两个不同的系统平台。
话不多说:MLO(以及OF)最强大的地方,在于完全%灵活的情景过滤箱设置。
什么意思呢?
简单来说:在MLO中,我可以给每一项任务,设置紧急性、重要性、情景、标签、负责人、星标、完成程度……等诸多参数,然后,再用一个函数功能,把符合要求的所有项目列出来,呈现在我面前。
举个例子:
我手头上有三个项目(Project),每个项目都有十来项工作,有的进展到阶段1,有的进展到阶段2、阶段3……我每天上班时,需要知道:有哪些工作还处于阶段1,需要我去跟进和催促,该怎么办呢?
我新建一个视图面板,用函数功能,要求罗列出「三个项目下所有处于阶段1的工作」,保存,就行了。
这样,以后每次到公司,直接点击这个面板,我就能看到所有处于阶段1的工作,可以立刻有条不紊地去把控。
这就是一种「过滤」用法。这个面板就是「过滤箱」。
类似的用法还有非常多,只要你能想到,基本都可以实现。
比如:为「电脑」「手机」「外出」等情景设置过滤箱。这样,当你在通勤路上时,打开对应的「手机」过滤箱,就可以看到适合在「手机」情境下处理的事情。
当你拜访客户时,打开「外出」过滤箱,就能够看到需要一并在外面处理的事情。
诸如此类。
当然,这个功能,现在滴答清单也有了,只是还没有MLO这么智能和全面。
话说回来,MLO也有很明显的缺点。
价格高昂。
MLO是按年收费。每年的授权费是多块人民币,而且,网络同步功能需要另外付费,否则就只能在一台电脑上使用。
另外,每次MLO更新大版本,都需要重新付费购买,当然有一定的折扣。
最近刚好更新到了5.0,
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