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方案改了100遍老板说用第1版除了翻白眼

来源:版本控制 时间:2024/12/26
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哪个打工人没被反复改稿这件事摧残过呢?!备份文件历史版本占用空间不说,文件存储时还容易混淆。

文档反复修改,来回发送确认,最终文件名都变“(1)(1)(1)(1)”这样式儿的了......而最让人崩溃的是,在改了稿之后:

老板:还是用回前两天那版吧。

我:我是谁?……我在哪?……前两天那版是什么样的?我改了哪里来着?……

此时亿方云企业云盘的“历史版本管理”功能就能帮你1秒钟解决这个问题了。打工人不仅可以减少备份文件历史版本所占的空间,还可以一键还原至任何一版文件历史版本了。

01「历史版本」功能是什么?

亿方云的「历史版本」功能是一种能够记录和管理文件历史变更的功能。具体来说就是:

亿方云会在文件发生改动时自动创建一个新的历史版本,并保留之前的版本,用户可以通过界面来访问和恢复以前的版本。

02「历史版本」功能可以干什么?

亿方云「历史版本」功能适用的场景包含但不限于:

1

文件恢复

当用户误删除或者误修改文件时,可以通过历史版本功能找到之前的版本并恢复到之前的状态。

2

文件比较

通过对比不同历史版本之间的差异,可以了解文件的变动情况,方便用户进行版本控制和管理。

3

文件追踪

历史版本功能可以记录文件的修改时间、修改人等信息,有助于对文件的操作进行追踪。

03如何使用「历史版本」功能

Step1:当您需要查看文件的历史版本时

1)鼠标①“右键单击”云盘里的目标文件,点击②“更多”-③“查看历史版本”;

2)在右侧弹框中④“历史版本”一栏下即可查看目标文件的历史版本;

3)历史版本包括4个内容:文件名、版本修改时间、操作人、文件大小。

Step2:当您需要上传/设置文件的最新版本时

1)上传文件新版本-在历史版本界面:点击①“上传新版本”,在弹框中选择需要上传的文件,点击②“打开”-③“上传”即可;

2)设置历史版本为最新版本-在历史版本界面:选择需要设为最新版本的历史版本,点击④图标即可。

Step3:当您需要备注/下载/删除历史版本时

1)备注历史版本-在历史版本界面:选择需要添加备注的历史版本,点击①“备注”,在弹框中进行备注,点击√即可;

Tips:只有在线协作及以上成员可以进行备注;备注字数上限个~

2)下载/删除历史版本-在历史版本界面:选择需要下载/删除的历史版本,点击②“下载”或者③“删除”即可。

Tips:只有共同所有者及以上成员才可以删除历史版本~

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