工程项目管理软件必备的十大特性如下：
1、整体性和先进性：软件的整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，标准化程度高。系统采用的技术应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
2、规范性和高效性：软件一定遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准，以及系统提供对各类事务处理的高效性。对大容量数据的查询和更新等操作也能在较短的时间内迅速完成。
3、安全可靠性：软件应采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术。数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
4、扩展性：由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境、硬件及软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，软件十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减。另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
5、适应性和灵活性：在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，软件能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。软件还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
6、任务和资源管理：软件可以帮助项目经理分配任务和资源，跟踪工作进度，并确保资源的有效利用。
7、时间表和进度跟踪：软件可以生成时间表和进度报告，帮助项目经理跟踪项目的进度，及时发现和解决进度延误问题。
8、成本管理：软件可以跟踪项目成本和支出，帮助项目经理预算、规划和管理项目预算，从而控制项目成本。
9、风险管理：软件可以识别和管理项目风险，帮助项目经理采取适当的措施降低风险，保证项目顺利完成。
10、任务依赖和优先级：软件可以设置任务依赖关系和优先级，帮助项目经理规划任务执行顺序，确保项目进度和质量。
11、实时通信：软件可以提供内部消息系统、聊天室、电子邮件等实时通信方式，帮助团队成员及时交流和协作。
12、文档管理和版本控制：软件可以帮助项目经理和团队成员共享和管理文档，包括施工图纸、规格书、合同和其他重要文件，同时提供版本控制功能，确保所有人使用的是最新版本。
13、审批工作流程：软件可以提供审批工作流程，确保项目文件和变更得到客户或上级的批准。
14、移动应用程序：一些软件还提供移动应用程序，方便团队成员随时随地访问和更新项目信息。
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